tag:peatix.com,2011:1 2022-05-16T21:05:00+09:00 Peatix 増島佐和子 tag:peatix.com,2022:event-3177744 2022-04-16T20:00:00JST 2022-04-16T20:00:00JST

✨サイボウズのkintoneと共同開発✨「そうそう、こんなの欲しかった！」【PTA専用アプリパック】活用セミナー、開催します！ 新型コロナウイルス感染症に伴うPTA活動の制限も、今年で3年目に突入します。PTA'Sには、「何とかしたい。でも、どうすればいいかわからない」といったPTAからの声が多数寄せられています。 物理的に集まれず、情報共有がままならないこの状況を機に、日本中のPTAが活動の効率化・オンライン化を模索しています。しかし、既存のツールでは、PTAの現状や課題にフィットしていませんでした。理由は、①メンバー間のITリテラシーに差がある　②今まで「引継ぎ」がなかった、もしくは口頭だった（引継ぎ書類がない）③年間を見通した計画が立てにくい（引継ぎがないから立てられない）からだと思われます。そこでPTA’Sは、登録PTAとFacebook上のPTA’Sコミュニティに呼びかけて意見を募り、サイボウズ協力のもと、以下のポイントを押さえた、アプリを開発いたしました。①どこに何をどのように入力すればいいのか、明確でわかりやすい②アプリで作成する書類（議事録・行事報告書、等）は、そのまま引継ぎ書として活用できる③行事カレンダーアプリと紐づくため、見通しが立てやすい＜PTAに欠かせない8つのアプリがまとまった【PTA専用アプリパック】＞【PTA専用アプリパック】は、PTA役員・委員会を対象とした、以下の8つのアプリがセットになっています。 役員・委員会実績管理：役員・委員会実績が、在籍しているどの子どもの実績になるか分かります。過去の役員・委員会実績も確認できます。 日程調整：会議などの日程調整ができます。集計できるので、どの日がいちばん集まりやすいかすぐに分かります。 議事録：議事録を作成すると［通知先］に指定した人に通知されるので、欠席者や議事録承認者への共有がスムーズです。そのまま引継書としても利用できます。 行事報告書：行事に使用した資料なども添付できるので、行事ごとの管理がしやすくなります。そのまま引継書としても利用できます。 施設・備品予約：カレンダー上でいつ誰が何を予約しているかが分かるため、重複予約を避けることができます。承認プロセスがあるため、施設や備品の管理にも有効です。 ファイル管理：随時ファイル（データ）を保管できるので、引継が効率よくスムーズに行なえます。キーワードで検索でき、ファイルの更新履歴も確認できます。 経費精算：立て替えた経費を報告できます。領収書の貼付や受け取り方法の選択も可能です。承認プロセスがあるため、経費の流れを明確にできます。 行事カレンダー：行事の予定登録だけでなく、他のアプリと関連付けられるため、年間の見通しが立てやすく、管理もしやすくなります ＜PTA'S＋kintone【PTA専用アプリパック】活用セミナー開催＞とはいえ、どうすれば【アプリパック】をダウンロードできるんだろう、実際に自校のPTAで活用できるだろうか、、、と不安な方もいらっしゃると思います。そこでPTA’Sでは、【PTA専用アプリパック】活用セミナーを開催いたします。※多数のお申込みが予想されます。先着順となりますので、早めのお申込みをお勧めいたします。●日　時：4月16日（土）20:00～●会　場：オンライン開催（zoom）●参加費：無料　※1つのPTAから複数名での参加も可能です。●内　容：①【PTA専用アプリパック】活用のメリット②各アプリ（全8種）の説明③【PTA専用アプリパック】申込み・ダウンロードの方法④質疑応答 ●主催PTAをたすけるPTA'S（ピータス）サイト運営者/合同会社さかせる 神奈川県川崎市川崎区駅前本町11-2 川崎フロンティアビル4F※kintone【PTA専用アプリパック】は、「PTA'S＋企業」という取り組みの一環です。その他の事例も、是非ご覧ください。●コラボレーション企業サイボウズ株式会社「PTAなど非営利団体向けチーム応援ライセンス」

tag:peatix.com,2022-03-12 16:59:25 2022-03-12 16:59:25 イベント詳細情報を更新しました。 Diff#1191811