tag:peatix.com,2011:1 2019-11-02T07:25:22+09:00 Peatix 株式会社K-Project tag:peatix.com,2016:event-214143 2016-12-14T17:30:00JST 2016-12-14T17:30:00JST

パソコンが苦手で、IT導入の経験がない社長でも、クラウドサービスを利用することで、社内の情報共有が可能となり、業務の無駄を無くすことができます。 このセミナーでは、社内の情報共有を促進し、無駄のない業務プロセスを実現する為の、クラウドサービス導入５ステップをお伝えします。   ■こんなお悩みありませんか？ 　　□同じような資料を、無駄に何度も新しく作成している 　　□外出中にメールや、社員からの報告が見れない 　　□すぐに欲しい情報が見つからない 　　□社内の事務処理が大変で、時間と手間がかかる 　　□社長や営業マンの予定がわからなくて、連絡できない 　　□営業マンの顧客訪問数が増えない 　　□従業員の残業代が増える一方だ 　　□従業員たちのコミュニケーションがうまくできていない 　　□ITを導入したいが誰に相談していいかわからない     ITを活用して業務を効率化したいと思っても、どこに相談していいかわかず、とりあえずITを取り扱っている取引先からの提案を受けようと考えます。そして、提案を受けた内容がなんとなく良さそうに感じ、本当の根本的な原因をあまり追究せずに、提案された内容をそのまま受けいれ、安易にITを導入してしまいます。   しかし、このように安易にITを導入してしまうと、せっかくお金をかけて導入したものの、結局、課題の解決ができず、またITを活用しきれいないまま終わってしまいます。   なぜITを導入しても活用できないのか？ その根本的な原因は、従業員が日頃行っている、業務プロセスそのものに問題がある場合が多いからです。今までやってきたその業務プロセスが当たり前になってしまい、現状の業務プロセスの無駄な部分を全く把握できないのです。 そのような状態でITを導入したとしても解決に至らないのです。   では、どうすればITを活用し、業務を効率化できるのでしょうか？ まず必要なのは、現状の業務プロセスを見直し、管理するべき社内の共有する情報を洗い出し、精査することです。そして、無駄なプロセスや社内共有すべき情報を把握し、グループウェアなどのITツールを活用することで、効率的な業務プロセスで業務を行えるようになるのです。 そして、もう一つ重要なポイントは、グループウェアを導入するだけでなく、継続して利用するための運用方法も考慮する必要もあるのです。 そのためには５つのステップが必要なのです     このセミナーでは業務を効率化するための正しいITツール導入の5ステップをお伝えします。   　　□業務プロセスの見直しと、問題点の把握する方法 　　□管理すべき情報、共有すべき情報、本当に必要な情報の洗い出し方法 　　□洗い出した情報を、グループウェアに取り込む設計 　　□グループウエアの環境を導入・設定する方法 　　□導入・設定したグループウエアの環境を運用する方法